Das vorgestellte Theme-Plugin wp GEM wurde für das open-Source System „wordPress“ als Pilotprojekt entwickelt, um gemeindespezifische Agenden zur Eintragung, Meldung und Reservierung von Veranstaltungen an die Veranstalter und Vereine auszulagern. Zudem wird die Abwicklung von Buchungen, Schlüsselausgaben und Rechnungen für die Miete gemeindeeigener Räumlichkeiten wesentlich vereinfacht.
Ziel ist, mit Veranstaltern und Vereinen einen gemeinsamen übersichtlichen Veranstaltungskalender zu erstellen. Jedes Vereinsmitglied kann mit Logindaten unmittelbar und schnell öffentliche und private Veranstaltungen anlegen und gemeindeeigene Räume mieten. Auch das Anlegen von Kursen, Trainings und zyklischen Veranstaltungen ist für die Vereine nun möglich. Die Gemeindemitarbeiterinnen und -mitarbeiter werden per Mail benachrichtigt und können eingereichte, fertig ausgefüllte Veranstaltungsformulare sofort freigeben, ausdrucken bzw. weiterleiten und gebuchte Räume damit für weitere Reservierungen sperren. In Schlagworten zusammengefasst: